Styrelsemöte via Skype

Idag har styrelsen i FUISM, där jag sitter med, haft styrelsemöte via Skype. Vi har tidigare använt oss av traditionella telefonkonferenssystem som är ganska dyra. Då vi är en ideell förening så ville vi gärna skära ner på våra kostnader. Vi använder numera Skype gratis konferenssamtal när vi har möte.

Så här kan det se ut:

Jag tycker att Skype-konferenserna fungerar riktigt bra. Man kan lätt se vem som är online, vem det är som pratar och även via chat kommunicera om det är någon som har problem med högtalare eller mikrofon.

Vid några mötestillfällen har dock tekniken strulat och flera har ringt upp varandra samtidigt vilket blivit helförvirrat. Nu bestämmer vi alltid innan vem som ansvarar för att ringa upp hela gänget. Personen har också ansvar för att under samtalets gång ha koll på att alla är med. Om någon råkar falla ur samtalet så är det också den personen som ringer upp igen.

Jag tycker verkligen Skype är ett toppensystem. Enkelt, superlätt att lära sig och dessutom gratis.